Planung eines Festes

1. Herausfinden, wer kommen will
Wecken Sie Interesse für Ihr Fest, durch selbstgemachte Einladungen, Handzettel, Hausaushänge und persönliche Einladungen. Fragen Sie Ihre Nachbarn, ob Sie bereit sind, sich gemeinsam mit Ihnen zu engagieren.

2. Legen Sie einen Ort fest
Ein Nachbarschaftsfest kann überall stattfinden – in der Straße, im Garten, im Hinterhof, im Stadtteilzentrum oder in einer Schule. Der Ort sollte für alle gut erreichbar sein. Denken Sie daran, Feiern im öffentlichen Raum sind genehmigungspflichtig (Vermieter, Bezirksämter, Nachbarinnen und Nachbarn informieren).

3. Verschicken Sie Ihre Einladung
Mit der Einladung versenden Sie Anmeldungen und eine „Wer macht was, bis wann? – Liste“. Sobald Ihre Einladungen verteilt wurden, rufen Sie ihre Nachbarn auf eine Runde zu sich, um das Fest gemeinsam vorzubereiten.

4. Planen Sie Ihr Fest gut
Legen Sie fest, was zu tun ist. Die Planung eines Festes macht genauso viel Spaß, wie der große Tag. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich kennenzulernen.

5. Sorgen Sie für Sicherheit
Versuchen Sie, mögliche Risiken zu vermeiden bzw. zu minimieren. Wenn Sie eine Veranstaltung im Freien planen, ist es wichtig, die notwendigen Genehmigungen einzuholen. (Ausnahmeantrag Lärmschutz, GEMA) Wenn Sie in größeres Fest planen, ist es gut, sich im Stadtteil nach Partnern umzusehen.

6. Denken Sie an den Spaß beim Fest
Ihr Fest sollte für alle Gäste etwas bieten. Denken Sie an die verschiedenen Altersgruppen und Geschmacksrichtungen, mit vielen Spielen, Speisen und Musik. Warum nicht zusammenarbeiten beim Schmücken des Veranstaltungsortes?

7. Planen Sie Speisen und Getränke
Die Gäste des Festes bringen selbstgemachte Speisen und Getränke mit, helfen beim Aufbau und beim Abbau, spenden kleine Beträge? Dann kann das Fest für alle kostenlos sein. Oder Sie verteilen Chips für die Helfer und Spender, die das Fest gratis besuchen können. Alle anderen Gäste werden vor Ort um einen kleinen Obolus gebeten.

8. Unterstützung
Sie brauchen Unterstützung bei der Planung Ihres Nachbarschaftsfestes? Wir helfen Ihnen gern weiter. In unserer Abteilung Sozialmanagement finden Sie kompetente Ansprechpartner: helene.boehm(at)gesobau.de oder unter 030 4073-1510.

9. Nachbarschaftsfest
Nun ist es an Ihnen, wie Sie das Fest verbringen. Nehmen Sie sich auf alle Fälle Zeit für einen festen Termin am Nachbarschaftstag, um mit Ihren Nachbarn anzustoßen! Am Ende sollte die wichtigste Frage sein: Wann feiern wir das nächste Fest der Nachbarn!

10. Nach dem Fest ist vor dem Fest
Verabreden Sie sich mit Ihren Nachbarn für den Tag danach. In guter Stimmung können Sie so den Erfolg des Festes gemeinsam genießen und die Überreste des Festes entsorgen, z. B. beim Resteessen oder beim Aufräumen.

Nützliche Links:
Antrag Lärmschutz:
www.berlin.de/umwelt/aufgaben/laerm-az-antrag-berlin.php
Straßenfest:
www.delmenhorst.de/verwaltung/fachdienste/803/media/strasfestbro.pdf
Festrezepte:
www.rezepte.glanemann.org/53972096c10b53b01/index.html
GEMA:
www.stadtverband.de/uploads/media/fragebogen_veranstaltungen.pdf

Sie haben gefeiert?
Schreiben Sie uns: info(at)gesobau.de oder an
GESOBAU AG - Sozialmanagement, Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin.